Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzerklärung der TelemaxX-Karriere-Seiten und des Online-Bewerbungsverfahrens

Wir freuen uns über Ihren Besuch unseren Karriere-Seiten und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Hierbei achten wir Ihre Privatsphäre und gewährleisten den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, indem wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Inhalt dieser Datenschutzbestimmungen sowie den anwendbaren Datenschutzgesetzen verarbeiten.

Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten, welche über die Karriere-Seiten unseres Webauftritts im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden. Hinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei einem Besuch der übrigen Seiten unseres Webauftritts finden Sie hier [LINK: https://www.telemaxx.de/datenschutz/datenschutz-webauftritt]

Verantwortlicher

TelemaxX Telekommunikation GmbH
Amalienbadstr. 41, Bau 61
D-76227 Karlsruhe

Telefon: +49 (0) 7 21 / 1 30 88 – 0
Telefax: +49 (0) 7 21 / 1 30 88 – 77
E-Mail: info@telemaxx.de

Datenschutzbeauftragter: datenschutzanfragen@xdsb.de oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“

Bewerbungen

Sie haben die Möglichkeit, sich über die Karriere-Seiten unseres Webauftritts bei uns zu bewerben. Hierzu müssen Sie die mit einem Sternchen gekennzeichneten personenbezogenen Daten als Pflichtdaten eingeben. Die Verarbeitung dieser Daten ist zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG). Für Ihre Bewerbung können auch weitere Angaben hilfreich sein, welche aber nicht zwingend notwendig sind (freiwillige Angaben). Diese Eingabefelder sind nicht mit einem Sternchen gekennzeichnet und werden – bei freiwilliger Angabe – mit Ihrer Einwilligung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Für den Fall, dass Sie sich auf eine konkrete Stelle beworben haben und wir Sie leider nicht auf diese Stelle besetzen können, bieten wir die Möglichkeit an, dass wir Sie mit Ihrer Einwilligung in unseren sog. Bewerberpool aufnehmen. Im Bewerberpool speichern wir Bewerbungen ohne Bezug zu einer konkret ausgeschriebenen Stelle und ziehen solche Bewerbungen auch für andere oder zukünftige freie Stellen in Betracht. Im Fall Ihrer Zustimmung zur Aufnahme in den Bewerberpool speichern und verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten und Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Einwilligung auch dann weiterhin für die Dauer von bis zu einem Jahr, wenn Sie für die konkret beworbene Stelle nicht den Zuschlag erhalten haben sollten. Ihre Einwilligungen hierzu können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten vertraulich und ausschließlich zum Zweck der Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses; eine Datenübermittlung an Dritte findet nicht statt.

Sofern Sie nicht in die Aufnahme in den Bewerberpool eingewilligt haben, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens vier Monate nach einer Absage. Daten im Bewerberpool löschen wir nach Widerruf Ihrer Einwilligung, spätestens aber nach einem Jahr – es sei denn, Sie erneuern Ihre Einwilligung zum Speichern im Bewerberpool. Im Fall einer Einstellung speichern und verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten in der Personalakte. Es gelten in diesem Fall dann unsere Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von Mitarbeiterdaten.

Auftragsverarbeitung

Zum Betrieb unserer Karriere-Seiten und der Verwaltung Ihrer Bewerbung setzen wir eine durch einen Dienstleister betriebene Plattform ein, welcher in unserem Auftrag die personenbezogenen Daten verarbeitet. Diese Datenverarbeitung findet im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO statt. Hinweise zur Datenverarbeitung durch diesen Dienstleister finden Sie im unteren Abschnitt dieser Datenschutzerklärung. Die von Ihnen über unsere Karriere-Seiten eingegebenen Daten werden hierbei in eine Datenbank auf dieser Plattform per TLS-Verschlüsselung übertragen und gespeichert.

Widerruf von Einwilligungen und Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung

Sofern Sie uns gegenüber Einwilligungen abgegeben haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Ihren Widerruf oder Widerspruch können Sie uns unter den Kontaktdaten unter „Verantwortlicher“ zusenden.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung oder Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.