Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · Karlsruhe

Über uns:
Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von fünf Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing- sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu realisieren, wobei die klassischen Telekommunikationsdienste unser Gesamtportfolio abrunden.
 
Basierend auf einer soliden Gesellschafterstruktur ist TelemaxX ein leistungsstarker und verlässlicher Partner – einzigartig vertreten in der Region mit der Kombination aus eigenen Rechenzentren und eigener flächendeckender Glasfaserinfrastruktur.
 
Mach mit uns den nächsten Schritt in die digitale Zukunft und verstärke unser engagiertes Team!

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine
                                                      
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Festanstellung, Teilzeit (20h/Woche)

zur tatkräftigen Unterstützung unserer beiden Geschäftsführer.
Dein Aufgabengebiet:
  • Du bildest die Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen und externen Ansprechpartnern
  • Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung ausgewählter Termine
  • Erstellung von Präsentationen und ausgewählte Reportings für die Geschäftsführung
  • Du recherchierst proaktiv zu Management-Themen und analysierst und bewertest relevante Informationen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Fachaufgaben im Management, wie z.B. im Bereich der Arbeitssicherheit (Schnittstellenfunktion)
  • Proaktive Mitgestaltung unseres internen Wissensmanagements über Jira/Confluence
Das bringst Du mit:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium und erste relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
  • Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Ein kommunikatives und sicheres Auftreten, gesundes Selbstbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Einen routinierten Umgang mit den klassischen MS-Office-Anwendungen und modernen Tools für Kollaboration und Wissensaustausch
Das bieten wir Dir:
  • Ein sympathisches Team und eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre, die geprägt ist von Respekt, gegenseitiger Wertschätzung und einem positiven Miteinander
  • Flache Hierarchien und eine regionale Gesellschafterstruktur
  • Eine Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und hervorragenden Zukunftsperspektiven
  • Einen attraktiven Standort mitten in Karlsruhe-Durlach mit sehr gutem Anschluss an den ÖPNV und die Autobahn
  • Frisch renovierte, moderne Räumlichkeiten und ein IT-Equipment auf dem neuesten Stand der Technik
  • Flexible Arbeitszeiten und eine großzügige Regelung zum mobilen Arbeiten für eine ideale Work-Life-Balance
  • Attraktive Benefits, wie z. B. unser JobBike, ein Top-Smartphone nach Wahl, betriebliche Altersvorsorge, freie Getränke und frisches Obst, individuelle Gutscheine, Kicker und Tischtennisplatte, eine große Dachterrasse, regelmäßige Events, kostenlose Parkplätze, Ladesäulen für E-Autos direkt vor der Haustür und vieles mehr
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Deines Gehaltswunsches und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins direkt über unsere Website oder per Mail an zukunft@telemaxx.de.
 
Für Rückfragen vorab steht Dir Julia Vattrodt unter Tel.: 0721 / 130 88 – 604 gerne zur Verfügung.
 
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
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Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

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